Team-Assistenz / Backoffice (m/w/d)
in der Immobilienverwaltung für Wohn und Gewerbeimmobilien am Standort Köln – Teilzeit (mind. 30 Stunden) oder Vollzeit
Wir sind ein stark wachsendes Immobilienberatungsunternehmen mit Geschäftssitz in der Kölner Innenstadt. Wir verantworten das bundesweite Immobilienvermögen unserer Kunden im Asset- und Property Management sowie im Sustainability-Consulting. Wir sind branchenführend in der Umsetzung einer nach den Vorgaben der EU-Taxonomie ausgerichteten strategischen und operativen Immobilienbewirtschaftung. Unsere institutionellen Kunden sind Banken, Versicherungen, geschlossene Immobilienfonds und Projektentwickler. Im besonderen Maße konzentrieren wir uns auf die immobilienwirtschaftlichen Nachhaltigkeitsbelange von Family Offices.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in der Immobilienverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung unseres Teams bei der Rechnungserfassung und Rechnungskontrolle
- Listenerstellung und Dateneingaben
- Mietvertragsbearbeitung und Vertragsmanagement
- Zuarbeit unserer Mitarbeiter insbesondere in der Objektsachbearbeitung
- Aufgeben und Verfolgung von Vermietungsanzeigen
- Unterstützende Korrespondenz mit Kreditoren, Versorgern, Behörden und Mietern
- Kopier- und Scanarbeiten, Belegverwaltung
- Gästebewirtung und Botengänge
Ihr Profil
- Nachweisbar abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen aus der Immobilienbranche sind nicht Bedingung, aber von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Word und MS Excel
- Erfahrungen in der allgemeinen Bürokommunikation
- Sehr gute Rechtschreibung und Grammatik
- Berufserfahrung aus Dienstleistungsbetrieben
- Sie berichten direkt an das Team und entlasten auch die Geschäftsführung
Ihre Persönlichkeit
- Sie packen Themen an und wollen etwas bewegen
- Sie begeistern sich für Immobilien
- Sie übernehmen Verantwortung für eigenes Handeln
- Selbstständiges Arbeiten ist Ihre Stärke
- Sie haben ein freundliches Wesen und organisatorisches Talent
- Sie verlieren nicht den Kopf, wenn es mal hektischer zugeht
Wir bieten
- Modernes und außergewöhnliches Tätigkeitsumfeld in einem Arbeitsklima der Wertschätzung und Transparenz
- Ein markt- und leistungsorientiertes Gehalt sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Überdurchschnittliche Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
- Nach Absprache und Zweckorientierung Home Office-Möglichkeiten
- Flexible Zeiteinteilung als Grundlage für effizientes und kreatives Arbeiten (Balance-Work)
- Stärken stärken – Weiterbildungsmöglichkeiten für persönliche und fachliche Entwicklung
- Moderner Arbeitsplatz in attraktiver Innenstadtlage
- Bei entsprechender Eignung, Einsatz und Bereitschaft, persönliche Weiterentwicklung zum Property Manager
Interesse geweckt?
Wir möchten mit Ihnen unseren Branchenvorsprung weiter ausbauen und einen maßgeblichen, auf die Zukunft gerichteten Beitrag zur nachhaltigen Bestandsimmobilienentwicklung für unsere Kunden leisten. Hierzu bedarf es eines offenen Mindsets bei der Lösungsentwicklung. Ihre kreativen und umsetzbaren Ansätze sind uns willkommen.
Wenn Sie unser Geschäftsmodell spannend finden, eine aktive Rolle einnehmen möchten und Sie sich im obigen Profil wiederfinden können, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums bitte ausschließlich per Email an:
Lust auf das BlueArc Team?
Das könnten Ihre neuen Kollegen sein:
BlueArc Real Estate
GmbH & Co. KG
Gesellschaft für strategisches
Immobilienmanagement
Breite Straße 48-50
50667 Köln
Kontakt
Tel: +49 (0) 2 21 / 47 45 47 - 0
Fax: +49 (0) 2 21 / 47 45 47 - 19
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