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Team-Assistenz in einem modernen Immobilienunternehmen (m/w/d) am Standort Köln (Teilzeit)

Wir sind ein stark wachsendes Immobilienberatungsunternehmen mit Geschäftssitz in der Kölner Innenstadt. Wir verantworten das Immobilienvermögen unserer Kunden bundesweit im Asset- und Property Management. Zu unseren weiteren Schwerpunkten zählt die Immobilienvermarktung sowie das Consulting in Sonderprojekten. Unsere institutionellen Kunden sind Banken, Versicherungen, geschlossene Immobilienfonds und Family Offices.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams im Property Management (Teilzeit 25 bis 30 Wochenstunden). Je nach Qualifikation und zusätzlichen Aufgabengebieten auch Vollzeit möglich.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung unseres Teams bei der Rechnungserfassung und Rechnungskontrolle
  • Kopier- und Scanarbeiten, Belegverwaltung
  • Zuarbeit für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rechnungswesen, in der Sachbearbeitung sowie für die Geschäftsführung
  • Büroorganisation und Materialbestellung, selbstständige Bearbeitung der Eingangspost
  • Unterstützende Korrespondenz mit Kreditoren, Versorgern, Behörden und Mietern
  • Gästebewirtung

    • Ihr Profil

  • Sie zeichnen sich aus durch Ihr freundliches Wesen und Ihr organisatorisches Talent.
  • Sie verlieren nicht den Kopf, wenn es mal hektischer zugeht.
  • Sie haben keine Scheu, sich in neue Software einzuarbeiten, jedoch sollten Sie mit den gängigen Microsoft-Produkten bereits vertraut sein.
  • Mit Ihrer Lösungsorientiertheit und Ihrer persönlichen Motivation, Themen anzupacken und etwas bewegen zu wollen, begeistern Sie unser Team.
  • Sie interessieren sich für die Bewirtschaftung von Immobilien, übernehmen Verantwortung für eigenes Handeln und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung.

    • Wir bieten

    • Ein modernes und außergewöhnliches Tätigkeitsumfeld in einem Arbeitsklima der Wertschätzung und Transparenz
    • Ein markt- und leistungsorientiertes Gehalt sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
    • Nach Absprache und zweckorientiert Homeoffice-Möglichkeiten
    • Vertrauensarbeitszeit
    • Sozialleistungen
    • Bei fachlicher und persönlicher Eignung geben wir gerne Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteigern oder auch älteren
      Bewerberinnen und Bewerbern die Gelegenheit nochmal durchzustarten.
    • Bei fachlicher und persönlicher Eignung sowie Interesse bauen wir Sie zu einer Fachkraft für die Immobilienbewirtschaftung auf.

    Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden können, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums ausschließlich per Email an: karriere@bluearc-real.com

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    Hinweis zum Sprachgebrauch

    Wir weisen darauf hin, dass wir bei Personen- und Berufsbezeichnungen immer das generische Maskulinum als Standardform der deutschen Sprache wählen. Dies erfolgt lediglich aus Gründen der Vereinfachung sowie zur besseren Lesbarkeit und Verständlichkeit. Somit sind unsere Texte geschlechtsabstrahierend gemeint. 

    Unternehmensbroschüre oder unsere aktuellen Veröffentlichungen anfordern.

    SEP 2020

    Neues Property Management Mandat für überregionales Portfolio

    BlueArc erhält eine neues Property Management Mandat für ein deutschlandweites und gemischtgenutztes Immobilienportfolio an den Standorten Hamburg, München, Frankfurt, Dresden, Potsdam, Freiburg und Göttingen. Das Portfolio hat seinen Schwerpunkt in den Nutzungen Einzelhandel, Büro und Wohnen. Eigentümer ist ein privates Familiy Office.

    JAN 2021

    Neues Asset Management Mandat für Highstreet-Portfolio

    BlueArc erhält eine neues Asset Management Mandat für ein Highstreet-Portfolio mit 7 Immobilien in Frankfurt, Bonn und Köln. Das Portfolio hat seinen Schwerpunkt im Einzelhandel mit bekannten Filialisten und deren Flagship Stores. Eigentümer ist ein privates Familiy Office.

    OKT 2021

    BlueArc übernimmt Vodafone D2 Park in Ratingen

    Die Single-Tenant Immobilie ist Bestandteil des Vodafone Parks in Ratingen bei Düsseldorf mit einer vermietbaren Fläche von rd. 7.000 m². BlueArc übernimmt das kaufmännische Property Management für ein Family Office.

    JAN 2021

    Property Management für Büroimmobilie in Hilden

    Die Multi-Tenant-Immobilie hat eine vermietbare Fläche von rd. 7.500 m². BlueArc übernimmt das kaufmännische Property Management für ein Family Office.

    MAI 2020

    Carola Müller-Bross und Ralf Ebeling an Bord der BlueArc

    Frau Müller-Bross und Herr Ebeling verstärken das BlueArc-Team seit Mai 2020. Frau Müller-Bross verantwortet mit Ihrem Team den Gesamtbereich unseres Property Managements und Herr Ebeling bereichert unser Asset Management Team mit seiner langjährigen Expertise. Beide Vollprofis werden für unsere Kunden und deren immobilienwirtschaftlichen Fragestellungen neue Wege beschreiten und die BlueArc auf ihrem Expansionsweg eng begleiten.

    JAN 2020

    Neues Asset Management Mandat für Highstreet-Portfolio

    BlueArc erhält eine neues Asset Management Mandat für ein Highstreet-Portfolio mit 7 Immobilien in Frankfurt, Bonn und Köln. Das Portfolio hat seinen Schwerpunkt im Einzelhandel mit bekannten Filialisten und deren Flagship Stores. Eigentümer ist ein privates Familiy Office.